Mobile Content Management ∞
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企业内容的安全分发和移动访问
员工需要随时随地的访问企业内容来保证工作效率。许多员工都采取免费的文件分享服务来访问敏感文档,而不顾机构核心数据的风险。移动消费者的快速增长驱使简单无处不在的内容协作方案的产生。
AirWatch®移动内容管理使得用户可以通过移动设备随时随地的访问企业内容。AirWatch安全内容柜(Secure Content Locker™)通过企业容器来保护您的敏感内容。为用户提供了一个安全访问他们移动设备上最新销售材料、板报或者金融报告等的核心应用。
- IT管理员:负责保证企业数据的安全性,并对抗使用免费文件分享服务产生的风险。AirWatch提供给IT管理人员企业级安全保障和数据丢失防护能力,来保证内容的安全。
- 高管:利用最先进最有效的协同工具来满足管理人员想要保证其移动工作效率的需求。AirWatch根据设备和用户为管理人员提供了完整的课件内容方案。有效性、时效性和版本控制方案来保证用户随时访问的都是最新数据。
- 终端用户:终端用户需要利用多种移动设备便捷访问企业内容并与其它用户进行协同工作。AirWatch利用设备双向同步为终端用户提供了随时随地的访问,同时利用AirWatch内容安全锁为用户提供了分享和编辑内容的能力。
The right content to the right people - anytime, anywhere with AirWatch Secure Content Locker.
企业和用户生成的内容
- 企业内容:安全内容柜将企业内容管理存放在AirWatch Cloud或者企业内容资源库(enterprise content repositories)和网络文件分享中(network file shares)。
- 用户内容:内容安全锁将用户生成的内容管理并存放在应用程序中的私人文件夹以及相应的自助控制台中。
灵活内容存储选项
AirWatch提供了灵活的内容存储选项来满足不同的企业需求。内容可以被存储在公有云上(the AirWatch Cloud)、企业内容库、文件分享或者云和内部部署的混合体中。
- 云存储:AirWatch支持通过AirWatch Cloud的云存储并能将像Amazon EC2这样的云存储方案,以及包括Office 365, SkyeDrive和Google Drive这样的云版本库集成在一起。
- 内部部署(On-Premise):安全内容柜集成了包括了SharePoint、WebDav和network file servers这样的内部部署库。SharePoint的集成使得用户可以在移动设备上不需要VPN连接来安全访问内容。
- 混合方式:安全内容柜可以集合存储不同位置上的内容。无论是在云上还是在内部部署库中,或者两者都有所存储。所有的内容用户都可以进行查看。
企业级安全
利用AD/LDAP、Kerberos或者基于口令的方法在获准访问安全内容柜之前进行用户授权。所有的发送到移动设备上的数据和内容均利用AES 256位符合FIPS 140-2的加密方式进行加密传输。访问控制列表可以用来对设定企业内容的访问权限,从而保证只有拥有权限的组和用户等级的用户才能访问到相应的内容。可以设定分享、离线浏览、第三方应用程序访问、邮件和打印等权限。如果与MDM配合使用,AirWatch还可以持续监控设备是否合规并撤销不合规设备的访问权限。
数据丢失防护(DLP)
管理员可以利用约束和策略配置来实现高级设备丢失防护(Data Loss Prevention)方案。可用的约束包含离线浏览约束、拷贝/粘帖、打印和邮件约束。"Open In"约束用来组织内容在第三方应用中被打开。区域围栏(Geofencing)可以保证当设备离开指定区域后,受保护的内容将会从设备中自动移除。安全内容柜可以和AirWatchEmail客户端、AirWatch浏览器以及其它的应用程序容器结合使用来达到更加完整的DLP方案。安全内容柜中的超链接将会由AirWatch浏览器打开,邮件附件将会在安全内容柜中打开。
简单移动访问
移动安全柜应用程序可以在Android、Apple和Windows设备下使用。直观的用户界面通过伴随着搜索功能的智能视图、文件夹和目录提供简单的文件导航。按需下载、设置下载队列顺序和添加喜欢内容使得用户可以轻松寻找并访问他们需要的内容。用户也可以通过安全内容柜使用设备相机来拍摄照片和视频,并保证其照片和食品的安全性。
用户控制台(User Portal)
用户可以使用自助控制台利用简单的拖拽操作向安全内容柜中添加个人内容。用户可以控制个人文件夹内容,文件移动和删除操作等。被用户添加的内容在该用户所拥有的所有设备中都可以被访问。利用个人文件夹,用户可以分享文件并与内部或者外部的相关人员进行协同工作。
桌面客户端
AirWatch通过安全内容柜同步实现用户桌面内容与设备之间的双向同步。利用安全内容柜同步机制,在桌面客户端被添加到个人文件夹中的用户内容可以通过设备进行访问。同步可手动或基于调度,因此内容可以保持最新版。
分享
用户可以利用AirWatch与内部或者外部相关人员分享文件或者文件夹.利用自助终端,用户可以设置分享内容的约束来保证其安全性。
- 分享文件:用户可以通过自助终端为想要分享的文件创建唯一的链接,并可以设置安全策略(比如设置密码等)来保护增文件访问的安全性。用户也可以设置文件有效期和最大下载次数。
- 分享文件夹:用户可以利用与内部其它用户共享文件夹,并可以设置多种访问读写权限。当有文件夹分享给用户的时候,用户可以自动接收通知邮件,并且该文件夹可以在用户的自助终端中进行访问。
编辑和注释
具有编辑共享文件和文件夹权限的用户可以在安全内容柜中更新文档及注释PDF。更改会同步到所有设备上并立即可以访问。AirWatch还提供了内置的邮票(stamp)和图形(graphics),例如"Approved"邮票,可以用来添加在文档中用于额外的小组间沟通交流。自定义的邮票和图像可以被添加在安全内容柜(SCL)中。
管理控制台
我们基于web的管理控制台提供了管理员和内容管理者管理能容安全、访问权限和分发的能力。AirWatch基于角色的访问管理允许管理员根据结构分组和用户来配置适合的访问权限。管理员也可以利用只能在Wi-Fi环境进行下载等方式管理分发策略。管理员还可以指定所需要内容自动下载和设置下载优先级等内容。
实时分析
- 面板(Dashboards): 管理控制台的实时内容面板提供了内容库中文件或设备级的快速浏览。管理员可以选择设备细节来查看特定设备中内容安全柜内的所有内容。选择内容细节可以查看哪些设备和用户下载了特定文件。
- 报告(Reports): 所有的设备事件(例如内容下载)和控制台事件(例如添加内容目录)都被记录并可以通过管理控制台查看。AirWatch为管理员和用户行为提供了一个完整的审计流。IT管理员可以生成和导出用户行为报告,例如某个文件被打开了多少次,哪个用户下载了特定文档等等。
自定义
- 品牌(Branding): 自定义主题和无缝品牌体验通过安全内容柜中的自定义CSS实现。AirWatch多租户技术允许不同的不同的品牌定义存在于不同的组织结构中。
- 全球化(Globalization): SCL(Secure Content Locker)应用程序和管理员控制台已经支持17种语言。我们先进的多租户系统使得管理员可以指定激活相应组织或个人的语言包。用户可以在自助终端中更改语言偏好。
Choose between View and Collaborate
安全内容柜查看(Secure Content Locker View)
利用安全内容柜查看技术可以,先进的数据丢失防护特点和 安全内容柜查看技术可以使用户在手机和平板上安全访问企业内容,提供现金的数据方丢失技术和管理员控制机制。
- 企业内容(Enterprise content)
- 灵活内容存储(Flexible content storage)
- 支持所有文件类型(Support for all file types)
- 企业级安全(Enterprise-grade security)
- 数据丢失防护(Data Loss Prevention (DLP))
- 跨平台移动应用程序(Cross-platform mobile app)
- 基于Web的管理控制台(Web-based admin console)
- 实时分析(Real-time analytics)
- 品牌和全球化(Branding and globalization)
安全内容柜协作(Secure Content Locker Collaborate)
安全内容柜协作包含安全内容查看中所有特定,除此还包含利用应用对用户内容、图片和视频的捕捉,文件分享、编辑和注解。
- 用户内容(User content)
- 图片和视频捕捉(Photo and video capture)
- 用户自助终端(User self-service portal)
- 桌面客户端(Desktop client)
- 文件分享(File sharing)
- 编辑和注解(Editing and annotation)
灵活部署选项
基于代码的综合统一的AirWatch企业移动管理平台意味着我们所有的解决方案全部被集成于此,并分享一个架构,采用单点登录,多租户和企业集成。EMM平台的灵活性允许我们所有的方案进行灵活部署配置。